Datenschutzhinweise für Betroffene nach den Artikeln 13 und 14 DS-GVO
Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus derneuen Datenschutzgrundverordnung(DS-GVO) geben. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den vereinbarten Dienstleistungen.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortlich ist: Reiterverein Gelsenkirchen e. V., vertreten durch den Vorstand ,Horster Str. 347,45899 Gelsenkirchen, Telefon: 0209 xxxxxx; E-Mail: mailto@reitervereingelsenkirchen.de
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Mitgliedern oder anderen Betroffenen erhalten. Zudem verarbeiten wir - soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich - personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. andere Vereinsseiten) zulässiger Weise gewinnen oder die uns von anderen Vereinen oder sonstigen Dritten berechtigt übermittelt werden.
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (z.B. Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und Telefonnummer, e-mail-Adressen sowie eventuell Bankdaten).
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung)?
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung von (vor-) vertraglichen Pflichten verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Organisation und Durchführung von Wettbewerben, Mitgliederverwaltung, Planung und Organisation der Reitstunden/Volti/Longe, Angebote an Reitsportinteressierte)
Ferner werden personenbezogene Daten zur Erteilung von Startberechtigungen, zur Teilnahme an Angeboten des Vereins sowie ggf. im Rahmen von Bestandsmeldungen an vorgeschaltete Verbände und Versicherungen im Zusammenhang mit Regulierungen nach Schadenfällen.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ereignissen (Wettbewerben)einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des RVGE e. V. sowie in Auftritten in „sozialen Medien“ veröffentlicht und an lokale, eventuell regionale Medien übermittelt.
Personenbezogene Daten werden außerdem für die Dokumentation der Tätigkeit des Vereins z. B. in Form von Berichten zur MGV verarbeitet und ggf. veröffentlicht.
4. Auf welche Rechtsgrundlage stützen wir die Verarbeitung Ihrer Daten?
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es u.a. um das Mitgliedschaftsverhältnis.Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DS-GVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, eventuell regionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS.GVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit über die Aktivitäten des RVGE e. V. durch Berichterstattung. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich Bilder der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
5. Wer erhält meine Daten?
Personenbezogene Daten der Teilnehmer, die an unseren Angeboten und Maßnahmen (z.B. Reitturnieren, Veranstaltungen, Qualifizierungen) teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz (z.B. des Reitabzeichens, Übungsleiterlizenz) oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweils zuständigen Träger (z.B. LSB, Provinzialverband, FN) weitergegeben.Zudem sind wir unter Umständen verpflichtet, personenbezogene Daten im Rahmen von Verwendungsnachweisen an Zuwendungsgeber (z.B. Stadt Gelsenkirchen, Land NRW) weiterzuleiten.
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke desBeitragseinzuges an unser Bankinstitut weitergeleitet.
Es wird darauf hingewiesen, dass personenbezogenen Daten für eine rechtliche Prüfung auch an das Finanzamt und den Prüfdienst der Sozialversicherungsträger zur Erfüllung der Aufgaben gem. § 28 p SGB IV weitergegeben und verarbeitet werden können.
Sollte es zu einem Rechtsstreit kommen, werden die Daten auch dem zuständigen Gericht zur Verfügung gestellt.
6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten), sowie an internationale Organisationen findet nicht statt und ist nicht geplant.
7. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Vertragsverhältnisse gespeichert.Mit Beendigung der Vertragsbeziehung werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nur so lange vorgehalten, wie wir durch gesetzliche Vorschriften verpflichtet sind und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Vertragsbeziehung und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien: Vorname, Nachname, besondere Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat sowie Dauer der Mitgliedschaft oder einer Funktion im Verein.
Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von Ereignissen zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung des Vertragsverhältnisses gelöscht.
8. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jeder betroffenen Person stehen folgende Rechte nach der DS-GVO zu:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVD,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS.GVO,
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO,
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen zukönnen, ohne dass die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruferfolgten Verarbeitung hierdurchberührt wird.
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
9. Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen unserer Vertragsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenenDaten bereitstellen, die fürdieAufnahme, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Ohne diese Daten sind wir regelmäßig nicht in der Lage, einen Vertrag mit Ihnen zu schließen, diesen „mit Leben zu füllen“ und bei Vorliegen der festgelegten Voraussetzungen zu beenden.
Ende der Informationspflicht
Stand: Januar 2026
Informationen über das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben 5), b), c) und f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch für die Zukunft einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profihing, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Empfänger des Widerspruchs
Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch" unter Angabe Ihres Namensund Ihrer Adresse erfolgen und sollte gerichtet werden an:
Reiterverein Gelsenkirchen e. V. – Postfach 200106 – 45836 Gelsenkirchen
Aus Gründen des Nachweises der Authentizität bitten wir, von einer Übermittlung per e-mail abzusehen!